TECHNIKI WIRTUALNE NA USŁUGACH SEKRETARIATU
autor Administrator, opublikowano 2002-11-06
Program
INTERNET I INTRANET - KORZYŚCI I ZAGROŻENIA1. Zasady działania.
2. Praktyczne sposoby posługiwania się siecią zewnętrzną i wewnętrzną.
3. Obieg dokumentów w sieci wewnętrznej; tworzenie nowych procedur biurowych.
4. Archiwizowanie dokumentów w warunkach korzystania w firmie z sieci wewnetrznej.
5. Możliwości techniczne intranetu w aspekcie optymalizacji i komfortu pracy w sekretariacie.
6. Urządzenia wspomagające obsługę komputera; skaner, CD-rom, drukarka itp.
7. Zasady korzystania z telefonów komórkowych, laptoów, palmtopów i pozostałych notatników elektronicznych.
8. Sposoby zabezpieczania sprzętu przed zniszczeniem i przed dostaniem się do sieci przez osoby niepowołąne.
POCZTA ELEKTORNICZNA W BIURZE
1. Tworzenie bazy danych (np. teleadresy, terminarze itp.).
2. Dobre obyczaje w korespondencji elektronicznej.
3. Przesyłanie dokumentów drogą elektroniczną z wykorzystaniem potencjalnych możliwości technicznych komputera i innych urządzeń wspomagających.
4. Przyjmowanie przesyłek i dokumentowanie ich przyjęcia.
5. Współpraca sekretariatu z innymi komórkami organizacyjnymi w firmie; klauzula poufności i dyskrecji w warunkach korzystania z przekazu elektronicznego.
Forma szkolenia
Metody: ćwiczeniaCel: - zapoznanie się z zasadami działania internetu i intranetu,
- zasady korespondencji elektronicznej,
Miejsce i termin szkolenia: do uzgodnienia